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diff --git a/lib/knox-api/approval/service.ts b/lib/knox-api/approval/service.ts
index 0bd817a6..4908f984 100644
--- a/lib/knox-api/approval/service.ts
+++ b/lib/knox-api/approval/service.ts
@@ -9,7 +9,8 @@ import { eq, and } from 'drizzle-orm';
 
 
 /**
- * 결재 상신 데이터를 데이터베이스에 저장
+ * 결재 상신 데이터를 데이터베이스에 저장 (upsert)
+ * 상신, 상세조회 업데이트, 리스트조회 상태 업데이트 시 모두 사용
  */
 export async function saveApprovalToDatabase(
   apInfId: string,
@@ -18,22 +19,56 @@ export async function saveApprovalToDatabase(
   emailAddress: string,
   subject: string,
   content: string,
-  aplns: ApprovalLine[]
+  aplns: ApprovalLine[],
+  additionalData?: {
+    contentsType?: string;
+    urgYn?: string;
+    importantYn?: string;
+    docSecuType?: string;
+    notifyOption?: string;
+    docMngSaveCode?: string;
+    sbmLang?: string;
+    timeZone?: string;
+    sbmDt?: string;
+    status?: string; // 상태 업데이트를 위한 옵션
+  }
 ): Promise<void> {
   try {
-    await db.insert(approvalLogs).values({
+    const now = new Date();
+    const dataToUpsert = {
       apInfId,
       userId,
       epId,
       emailAddress,
       subject,
       content,
-      status: '1', // 진행중 상태로 초기 설정
+      contentsType: additionalData?.contentsType || 'HTML',
+      status: additionalData?.status || '1', // 기본값: 진행중
+      urgYn: additionalData?.urgYn || 'N',
+      importantYn: additionalData?.importantYn || 'N',
+      docSecuType: additionalData?.docSecuType || 'PERSONAL',
+      notifyOption: additionalData?.notifyOption || '0',
+      docMngSaveCode: additionalData?.docMngSaveCode || '0',
+      sbmLang: additionalData?.sbmLang || 'ko',
+      timeZone: additionalData?.timeZone || 'GMT+9',
+      sbmDt: additionalData?.sbmDt,
       aplns,
       isDeleted: false,
-      createdAt: new Date(),
-      updatedAt: new Date(),
-    });
+      updatedAt: now,
+    };
+
+    await db.insert(approvalLogs)
+      .values({
+        ...dataToUpsert,
+        createdAt: now,
+      })
+      .onConflictDoUpdate({
+        target: approvalLogs.apInfId,
+        set: {
+          ...dataToUpsert,
+          // createdAt은 업데이트하지 않음 (최초 생성 시점 유지)
+        }
+      });
   } catch (error) {
     console.error('결재 데이터 저장 실패:', error);
     throw new Error(
@@ -43,7 +78,7 @@ export async function saveApprovalToDatabase(
 }
 
 /**
- * 결재 상태 업데이트
+ * 결재 상태만 업데이트 (기존 레코드가 있는 경우에만)
  */
 export async function updateApprovalStatus(
   apInfId: string,
@@ -64,6 +99,62 @@ export async function updateApprovalStatus(
 }
 
 /**
+ * 결재 상태를 upsert로 업데이트 (상세정보 없이 상태만 알고 있는 경우)
+ * Knox API에서 상태 조회 시 상세정보가 없을 때 사용
+ */
+export async function upsertApprovalStatus(
+  apInfId: string,
+  status: string,
+  fallbackData?: {
+    userId?: string;
+    epId?: string;
+    emailAddress?: string;
+    subject?: string;
+    content?: string;
+  }
+): Promise<void> {
+  try {
+    const now = new Date();
+    
+    // 먼저 기존 레코드 조회
+    const existingRecord = await getApprovalFromDatabase(apInfId, true);
+    
+    if (existingRecord) {
+      // 기존 레코드가 있으면 상태만 업데이트
+      await updateApprovalStatus(apInfId, status);
+    } else if (fallbackData?.userId && fallbackData?.epId && fallbackData?.emailAddress) {
+      // 기존 레코드가 없고 fallback 데이터가 있으면 새로 생성
+      await db.insert(approvalLogs).values({
+        apInfId,
+        userId: fallbackData.userId,
+        epId: fallbackData.epId,
+        emailAddress: fallbackData.emailAddress,
+        subject: fallbackData.subject || `결재 ${apInfId}`,
+        content: fallbackData.content || `상태 동기화로 생성된 결재`,
+        contentsType: 'TEXT',
+        status,
+        urgYn: 'N',
+        importantYn: 'N',
+        docSecuType: 'PERSONAL',
+        notifyOption: '0',
+        docMngSaveCode: '0',
+        sbmLang: 'ko',
+        timeZone: 'GMT+9',
+        aplns: [],
+        isDeleted: false,
+        createdAt: now,
+        updatedAt: now,
+      });
+    } else {
+      console.warn(`결재 상태 업데이트 건너뜀: ${apInfId} - 기존 레코드 없음, fallback 데이터 부족`);
+    }
+  } catch (error) {
+    console.error('결재 상태 upsert 실패:', error);
+    throw new Error('결재 상태를 upsert하는 중 오류가 발생했습니다.');
+  }
+}
+
+/**
  * 결재 상세 정보 조회
  */
 export async function getApprovalFromDatabase(